La gestion de projet est un sujet hautement sensible en entreprise. Il en va de l'efficacité des équipes, de l'optimisation des ressources, et même parfois de la rentabilité de son entreprise car si l'on dépasse de beaucoup le temps prévu initialement pour réaliser une mission, il est fort probable que le coût de réalisation du projet devienne plus important que ce qu'il a réellement été facturé.
Ce sujet est tellement crucial qu'il existe des fonctions spécifiques en entreprises dédiée à l'accompagnement de ces projets :
- la MOA (maîtrise d'ouvrage) est le client au sein de l'entreprise qui exprime un besoin,
- la MOE (maîtrise d'oeuvre) est le prestataire ou la direction chargée de mettre en oeuvre le projet.
Pour bien mener un projet il y a donc beaucoup de facteurs à prendre en compte :
- être capable de lister les tâches que chacun a à réaliser,
- fixer des échéances pour la réalisation de ces tâches,
- identifier les tâches qui sont critiques pour le respect des délais car elles ont un impact sur la réalisation des suivantes,
- partager des documents de travail et faire en sorte que ceux-ci soient toujours à jour pour que les informations circulent bien,
- disposer d'outils de communication permettant de faire remonter des alertes lorsqu'il y en a ou de confronter les différents points de vue,
- faciliter la collaboration entre des acteurs n'appartenant pas à la même structure (prestataire et client), etc...
Pour maîtriser tous ces aspects, il devient nécessaire aujourd'hui de se doter d'outils qui vont nous permettre d'avoir une vision d'ensemble de ceux-ci. GroupCamp fait partie de ces outils de gestion de projet qui ont pour vocation de vous faciliter la mise en oeuvre d'une mission, de vous permettre de collaborer entre acteurs, et donc in fine d'optimiser votre efficacité et votre rentabilité.
En quoi consiste GroupCamp ?
GroupCamp est un outil en mode SaaS, i.e. facturé sous forme d'abonnements allant de 19€ HT / mois pour 15 projets, 4Go d'espace de stockage et un nombre illimité de collaborateurs et d'entreprises associées, à 139€ HT / mois pour 200 projets, 50 Go d'espace de stockage, un nombre illimité de collaborateurs et d'entreprises et un paramétrage différent pour chaque projet. Par ailleurs, GroupCamp fonctionne sur le modèle du Cloud Computing, il s'agit donc d'un outil accessible en ligne.
Ajout des entreprises impliquées dans le projet
Choix des applications du projet lors de la création de celui-ci
Ajout de collaborateurs au projet
Une fois que vous vous serez créé un compte (gratuit pendant 30 jours), vous pourrez instantanément commencer à créer votre premier projet. Vous pourrez ainsi inviter vos collaborateurs concernés par le projet à collaborer, ajouter des entreprises clientes ou partenaires, définir une liste de tâche à réaliser ou des jalons pour le projet, partager tout type de document et commenter ceux-ci.
Chaque tâche pourra être assignée à un collaborateur, et celui-ci pourra recevoir une alerte par email 24 heures avant l'échéance de la tâche, ce qui lui permettra de s'assurer que celle-ci soit réalisée dans les temps.
Chaque projet dispose d'un onglet de synthèse qui vous permettra par ailleurs d'avoir une vue d'ensemble sur l'avancement du projet et les échanges qui ont lieu autour de celui-ci ou sur le retard que pourraient avoir pris certaines tâches et sur l'impact que cela aura sur le bon déroulé du projet.
Extrêmement rapide à mettre en place et simple d'utilisation, GroupCamp deviendra à n'en pas douter le partenaire idéal de vos projets. Vous êtes par ailleurs accompagné à tout instant par des bulles explicatives, des vidéos de démonstration, ou par des captures d'écran dotées de légendes comme celles ci-dessous.
En cas de besoin, vous pouvez par ailleurs vous reporter à la base de connaissance très complète ou poser une question.
Que vous soyez une société de service ou un consultant indépendant, une grosse entreprise ou une petite agence de communication,GroupCamp vous facilitera le partage sur les projets que vous gérez ou sur lesquels vous travaillez.
N'attendez plus pour l'essayer !
Gestion des abonnements aux commentaires postés sur un document
Gestion du partage de documents
Partage de documents et gestion des versions
Le partage d'informations et de travaux professionnels sont essentiels à la communication et à la productivité de l'entreprise . Grâce à certains outils sur internet, les collaborateurs peuvent créer, partager et modifier des fichiers de travail (ex : agenda, fichiers word, excel) en temps réel.